Fyysinen kirje
Helppo ja varma tapa tavoittaa asiakkaasi
Varmista, että yrityksesi viestit toimitetaan nopeasti, turvallisesti ja kustannustehokkaasti. Työkalut, kuten Office Mail, tekevät paperipostituksesta entistä helpompaa.
)
Syitä valita fyysinen posti
Tavoittaa kaikki asiakasryhmät
Fyysinen kirje on edelleen tehokas tapa tavoittaa asiakkaat, joilla ei ole sähköisiä kanavia käytössään.
Turvallinen ja laatuvarmistettu toimitus
PostNord Strålforsin ratkaisut täyttävät ISO 27001 -tietoturvastandardin ja takaavat asiakirjojen turvallisen käsittelyn.
Helppo ja automatisoitu prosessi
Office Mail -palvelun avulla voit lähettää asiakirjat suoraan työpöydältäsi ilman tulostusta tai postitustyötä.
Fyysinen kirje – luotettava osa monikanavaista viestintää
Vaikka digitaalinen viestintä kasvaa, fyysisellä kirjeellä on edelleen merkittävä rooli asiakasviestinnässä. Strålfors tarjoaa yrityksille tehokkaan ja automatisoidun ratkaisun, jolla varmistetaan tärkeiden viestien tavoittavuus ja luotettavuus.
Tavoittava ja luotettava viestintämuoto:
Laskut ja maksumuistutukset – Kirje varmistaa, että laskut eivät jää huomiotta.
Sopimukset ja viralliset dokumentit – Fyysisellä kirjeellä on juridista painoarvoa ja sitä käytetään monissa virallisissa asiakirjoissa.
Kohdennettu asiakasviestintä ja markkinointi – Fyysinen posti herättää huomion ja voi olla tehokas osa asiakaskokemusta.
)
Office Mail – Sähköinen ratkaisu fyysisen postin lähettämiseen
Office Mail -palvelu tekee kirjeiden lähettämisestä entistä helpompaa. Se mahdollistaa asiakirjojen tulostuksen, kuorittamisen ja postittamisen suoraan yrityksesi työasemalta, ilman tarvetta tulostimille tai postitustyölle.
Miten Office Mail toimii?
Lataa ja lähetä – Asiakirjat lähetetään sähköisesti suoraan PostNord Strålforsin järjestelmään.
Tulostus ja postitus – Tulostamme, kuoritamme ja toimitamme kirjeet vastaanottajille käyttäen kustannustehokkainta jakelukanavaa.
Seuranta ja raportointi – Näet, milloin kirjeet on käsitelty ja lähetetty eteenpäin.
)
Turvallinen ja tehokas jakelu
Strålforsin ratkaisut täyttävät tiukat ISO 27001 -tietoturvastandardit, mikä tarkoittaa, että kaikki asiakirjat käsitellään turvallisesti ja luottamuksellisesti. Lisäksi palvelumme on suunniteltu optimoimaan jakelukustannukset ja ympäristövaikutukset.
Automaattinen tulostus ja kuoritus – Manuaalisen työn tarve vähenee.
Postitus ja jakelu – Kirjeet toimitetaan luotettavasti ja ajallaan.
Ympäristöystävällinen painatus – Käytämme kestävän kehityksen mukaisia materiaaleja.
)
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Miten fyysinen posti tukee digitaalista viestintää?
Fyysinen kirje on osa monikanavaista viestintää ja tavoittaa ne asiakkaat, joille sähköinen viestintä ei ole vaihtoehto. Se voidaan yhdistää digitaalisiin kanaviin esimerkiksi QR-koodien avulla.
Miten Office Mail toimii?
Office Mail mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen suoraan työpöydältä Strålforsin tulostukseen, jossa ne käsitellään automaattisesti ja toimitetaan vastaanottajille.
Onko fyysinen kirje tietoturvallinen?
Kyllä, kaikki kirjeet käsitellään ISO 27001 -sertifioidussa ympäristössä, mikä takaa asiakirjojen luottamuksellisen ja turvallisen käsittelyn.
Lisää luettavaa
)
Säästä jakelukustannuksissa toimitusajasta tinkimättä
PostNord Strålfors ja Jakeluyhtiö Suomi ovat tehneet tiivistä yhteistyötä jo vuosia. Yhdessä rakennettu ratkaisu mahdollistaa Strålforsin asiakkaille niin laadukkaat kirjetoimitukset kuin kustannussäästöt.
Muita palveluitamme
)
)
)
)
Ota meihin yhteyttä ja aloita fyysisen kirjeen käyttö
Haluatko tehdä fyysisen postin lähettämisestä helpompaa ja tehokkaampaa? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää Strålforsin ratkaisuista!