Peppol
Varmista sujuva ja vaatimustenmukainen B2B-sanomanvälitys
Hyödynnä Peppol-verkostoa tehokkaasti ja turvallisesti, varmistaen vaatimustenmukaisen verkkolaskutuksen ja muun sanomanvälityksen yrityksesi ja kumppanien välillä.
)
Syitä valita Peppol
Yhteensopivuus kansainvälisten standardien kanssa
Peppol takaa, että verkkolaskut ja muut liiketoimintasanomat lähetetään ja vastaanotetaan yhtenäisellä tavalla kaikissa EU-maissa ja monilla muilla markkinoilla.
Nopea ja turvallinen tiedonsiirto
Peppol-verkoston kautta voit lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja turvallisesti ja luotettavasti, täyttäen kansainväliset tietoturvastandardit.
Tehokas automaatio
Automatisoi tilaus- ja laskutusprosessit ja vähennä manuaalista käsittelyä Peppolin avulla, mikä parantaa tehokkuutta ja vähentää virheitä.
Näin Peppol toimii – Vaatimustenmukainen ja kansainvälinen verkkolaskutus
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) on EU-tasoinen sähköinen viestintästandardi, joka mahdollistaa verkkolaskujen ja muiden liiketoiminta-asiakirjojen lähettämisen ja vastaanottamisen turvallisesti eri maiden ja organisaatioiden välillä. Peppol on erityisen tärkeä yrityksille, jotka toimivat kansainvälisillä markkinoilla tai tekevät yhteistyötä julkisen sektorin kanssa, koska se varmistaa, että välitetyt sanomat täyttävät vaatimukset kaikissa Peppol-verkostoon kuuluvissa maissa.
Strålfors tarjoaa täyden Peppol-tuen, jonka avulla yrityksesi voi hyödyntää tämän verkoston tarjoamat edut, kuten yhteensopivuuden, automaation ja tietoturvan.
)
Peppol-verkoston rakenne ja toiminta
Peppol toimii standardoitujen yhteyspisteiden (Access Point) avulla, joiden kautta organisaatiot voivat lähettää ja vastaanottaa sähköisiä asiakirjoja, kuten verkkolaskuja. PostNord Strålfors toimii tällaisena yhteyspisteenä, joka tarjoaa yhteyden Peppol-verkostoon. Yhteyspisteen avulla yrityksesi voi olla yhteydessä mihin tahansa toiseen Peppol-verkoston osapuoleen, riippumatta siitä, missä maassa tai järjestelmässä toinen osapuoli toimii.
Prosessin kulku on yksinkertainen:
Asiakirjan luominen: Yrityksesi luo verkkolaskun tai muun liiketoiminta-asiakirjan standardisoidussa muodossa, esimerkiksi Peppol BIS -formaatissa.
Lähetys yhteyspisteen kautta: Asiakirja lähetetään PostNord Strålforsin tarjoaman yhteyspisteen kautta Peppol-verkkoon.
Vastaanotto ja validointi: Vastaanottava yhteyspiste (esim. asiakkaasi käyttämä yhteyspiste) ottaa asiakirjan vastaan ja validoi sen varmistaen, että kaikki vaaditut tiedot ovat oikein ja täyttävät standardit.
Asiakirjan vastaanotto: Asiakirja toimitetaan vastaanottajalle turvallisesti, ja se voidaan käsitellä vastaanottavan organisaation järjestelmässä automaattisesti.
)
Tietoturva ja kansainväliset standardit
Peppol-verkosto noudattaa tiukkoja tietoturvavaatimuksia, mikä varmistaa turvallisen tiedonsiirron yritysten ja organisaatioiden välillä. Kaikki asiakirjat lähetetään ja vastaanotetaan salattujen yhteyksien kautta, ja tiedot validoidaan jokaisessa vaiheessa virheiden ja puutteiden estämiseksi. Tämä tekee Peppolista erityisen luotettavan ratkaisun sanomanvälitykseen, etenkin kansainvälisissä liiketoimintaympäristöissä.
)
Vaatimustenmukaisuus ja automaatio
PostNord Strålforsin Peppol-palvelu täyttää kaikki kansainväliset ja paikalliset vaatimukset, mikä varmistaa, että yrityksesi laskut täyttävät sekä tekniset että lakisääteiset velvoitteet. Automatisoimalla laskutusprosessit Peppolin avulla yrityksesi voi vähentää manuaalista työtä, virheitä ja viiveitä. Tämä tehostaa liiketoimintaa ja parantaa kassavirran hallintaa, kun laskut voidaan lähettää ja vastaanottaa nopeasti ja virheettömästi.
)
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Miten Peppol toimii?
Peppol on kansainvälinen standardoitu sähköinen viestintäverkosto, joka mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen ja vastaanottamisen eri maiden ja järjestelmien välillä. Yrityksesi luo laskun ja lähettää sen yhteyspisteen kautta Peppol-verkostoon, josta se toimitetaan vastaanottajalle.
Mitä hyötyä Peppolista on?
Peppol tarjoaa yhteensopivuuden kansainvälisten standardien kanssa, nopean ja turvallisen tiedonsiirron sekä tehokkaan automaation, joka vähentää manuaalista työtä ja virheitä laskutuksessa.
Onko Peppol turvallinen?
Kyllä, Peppol-verkko noudattaa tiukkoja tietoturvavaatimuksia, ja kaikki asiakirjat lähetetään salattujen yhteyksien kautta varmistaen tietojen turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden.
Lisää luettavaa
)
Näin Peppol toimii
Peppol on ratkaisu, joka helpottaa sähköisten asiakirjojen välitystä liikekumppanien välillä. Kun liityt Peppol-verkostoon PostNord Strålforsin kautta, voit keskittyä liiketoimintaprosessien tehostamiseen ja minimoida tekniikkaan liittyvät huolet. Mikä Peppol sitten tarkkaan ottaen on, ja mitä se merkitsee sinulle ja organisaatiollesi?
)
Miksi siirtyä hankintasanomien lähettämiseen Peppolin kautta perinteisen EDI:n sijaan
Perinteinen EDI (Electronic Data Interchange) on ollut käytössä jo vuosikymmenien ajan hankintasanomien lähettämiseen yritysten välillä. Se on tehokas tapa siirtää tietoa, mutta se voi olla myös monimutkainen ja kallis ylläpitää.
)
Peppol avaa mahdollisuuksia tiedolla johtamiseen
Liikeasiakirjojen sähköiseen välitykseen tarkoitettu Peppol-verkosto avaa yrityksille entistä paremmat mahdollisuudet kansainvälistymiseen ja tarjoaa työkaluja tiedolla johtamiseen. Suomen valtio otti Handi-tilaustenhallintajärjestelmässään Peppolin käyttöön huhtikuussa 2024.
Muita palveluitamme
)
)
)
)
Ota meihin yhteyttä ja aloita Peppolin käyttö
Haluatko tehostaa kansainvälistä verkkolaskutusta ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden Peppolin avulla? Ota yhteyttä ja selvitä, miten Strålfors voi auttaa yritystäsi Peppol-verkkolaskutuksen toteuttamisessa.