Ostolaskujen käsittely
Automatisoitu ja turvallinen ratkaisu verkkolaskuille, sähköpostille ja paperilaskuille
Valitse ostolaskuratkaisu, joka mahdollistaa ostolaskujen vastaanoton, käsittelyn ja arkistoinnin verkkolaskuina, esimerkiksi Tieken operaattoriverkostosta tai Peppolin kautta, sekä käsittelee sähköpostilla tai kirjeenä saapuvat laskut.
)
Syitä valita ostolaskuratkaisu
Täysi automaatio verkkolaskuille
Vastaanota ja käsittele ostolaskut suoraan sähköisesti ilman manuaalista työtä, mikä nopeuttaa prosessia.
Monikanavainen vastaanotto
Käsittelemme myös sähköpostitse ja paperitse saapuvat laskut osana prosessia, muuttaen ne digitaalisiksi.
Turvallinen ja vaatimustenmukainen käsittely
Kaikki laskut käsitellään verkkolaskutuksen ja ISO 27001 -standardien mukaisesti, mikä varmistaa tietoturvan ja sujuvan laskujen siirron.
Täysin automatisoitu ja monikanavainen ratkaisu
Strålforsin ostolaskujen käsittelyratkaisu tarjoaa yrityksille mahdollisuuden automatisoida ostolaskujen vastaanoton ja käsittelyn. Ratkaisumme tukee sähköisten verkkolaskujen lisäksi sähköpostitse ja paperitse saapuvia laskuja, jotka skannataan ja digitalisoidaan osaksi prosessia, jolloin kaikki laskut voidaan käsitellä yhtenäisesti.
)
Automaattinen verkkolaskujen käsittely
Verkkolaskujen automaattinen vastaanotto Peppol- ja Tieke-verkostojen kautta vähentää manuaalisen työn määrää ja nopeuttaa prosessia. Ostolaskut integroidaan suoraan ERP-järjestelmään, mikä mahdollistaa täyden automaation ja reaaliaikaisen seurannan. Standardoitu verkkolaskuprosessi varmistaa, että laskut ovat yhteensopivia eri järjestelmien kanssa, mikä parantaa tehokkuutta ja vähentää virheitä.
)
Sähköpostitse ja paperitse saapuvien laskujen käsittely
Vaikka verkkolaskut ovat ensisijainen tapa vastaanottaa ja käsitellä ostolaskuja, Strålforsin ratkaisu tukee myös muita kanavia. Sähköpostitse saapuvat ostolaskut voidaan automaattisesti poimia ja muuntaa sähköiseen muotoon. Paperilaskut skannataan ja digitalisoidaan osaksi laskutusprosessia, jolloin ne voidaan käsitellä samalla tavalla kuin verkkolaskut. Tämä monikanavainen lähestymistapa varmistaa, että yrityksesi voi käsitellä kaikki ostolaskut, riippumatta siitä, miten ne on toimitettu.
)
Turvallinen ja standardoitu käsittely
Kaikki Strålforsin käsittelemät ostolaskut noudattavat tiukkoja tietoturvastandardeja ja yrityksellämme on ISO 27001 -sertifikaatti, joka takaa, että tiedot käsitellään turvallisesti. Peppol-verkoston ja EU normin (semanttisen mallin) mukainen verkkolaskujen käsittely varmistaa yhteensopivuuden kansainvälisten ja paikallisten vaatimusten kanssa. Tämä tekee laskutuksesta nopeampaa ja tehokkaampaa, samalla kun varmistetaan tietoturvan korkein taso.
)
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Miten ostoverkkolaskuratkaisu toimii?
Verkkolaskut vastaanotetaan sähköisesti muun muassa Peppol- tai Tieke-verkostojen kautta, jonka jälkeen ne validoidaan ja siirretään automaattisesti ERP-järjestelmän käsiteltäviksi. Tämä vähentää manuaalista työtä ja nopeuttaa laskujen käsittelyä.
Mitä tapahtuu sähköpostitse ja paperitse saapuville laskuille?
Sähköpostitse saapuvat laskut poimitaan automaattisesti ja muutetaan sähköiseen muotoon, kun taas paperilaskut skannataan ja digitalisoidaan osaksi prosessia. Molemmat laskutyypit käsitellään samalla tavalla kuin verkkolaskut.
Miksi valita Strålfors ostolaskujen välittäjäksi?
Strålfors on johtava pohjoismainen toimija, joka noudattaa ISO 27001 -sertifioituja tietoturvastandardeja. Tarjoamme Pohjoismaisesti yhteensopivan ratkaisun, joka varmistaa, että kaikki laskut ovat kansainvälisesti yhteensopivia ja täyttävät paikalliset sekä kansainväliset vaatimukset. Lisäksi käsittelemme monikanavaisesti verkkolaskut, sähköpostitse ja paperitse saapuvat laskut.
Muita palveluitamme
)
)
)
)
)
)
Ota meihin yhteyttä ja aloita ostolaskuratkaisun käyttö
Haluatko tehostaa ostolaskujen käsittelyä ja nopeuttaa prosessejasi? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää.