Digital Mailroom
Sähköinen postihuone, joka tehostaa yrityksesi tiedonkulkua
Automatisoi ja digitalisoi yrityksesi saapuva posti Digital Mailroom -palvelumme avulla ja varmista samalla asiakirjojen nopea ja tarkka käsittely ja jakelu sähköisesti.
)
Syitä valita Digital Mailroom -ratkaisu
Automaattinen tiedon digitalisointi
Kaikki saapuva posti, oli se sitten paperimuodossa tai sähköpostina, skannataan ja digitoidaan suoraan järjestelmiisi.
Tehostettu tiedonkulku ja reaaliaikainen jakelu
Automaattinen tiedonjakelu eri osastoille ja järjestelmiin vähentää viiveitä ja parantaa prosessien nopeutta.
Turvallinen ja säädösten mukainen käsittely
Strålfors noudattaa tiukkoja tietoturva- ja tietosuoja-asetuksia, varmistaen turvallisen käsittelyn ja arkistoinnin.
Tehokkuutta ja automaatiota postinkäsittelyyn
Strålforsin Digital Mailroom -palvelu tuo yrityksesi postinkäsittelyn nykyaikaan. Palvelu automatisoi saapuvan postin käsittelyn, riippumatta siitä, saapuvatko asiakirjat paperilla, sähköpostitse tai muun viestintäkanavan kautta. Kaikki saapuva posti skannataan ja digitoidaan, jolloin asiakirjat voidaan käsitellä ja jakaa sähköisesti oikeille osastoille ja henkilöille reaaliajassa.
)
Automaattinen tiedon digitalisointi
Palvelun avulla kaikki saapuva posti – fyysinen tai digitaalinen – muunnetaan helposti hallittavaan sähköiseen muotoon. Paperiset asiakirjat skannataan ja sähköiset viestit ohjataan automaattisesti oikeaan järjestelmään. Tämä vähentää manuaalisen työn tarvetta ja varmistaa, että asiakirjat ovat heti käytettävissäsi digitaalisesti. Palvelu soveltuu laajasti erilaisiin asiakirjoihin, kuten kirjeisiin, laskuihin, sopimuksiin ja muihin liiketoimintakriittisiin asiakirjoihin.
)
Tehostettu tiedon jakelu ja reaaliaikainen prosessi
Digital Mailroom -palvelun avulla asiakirjat voidaan jakaa automaattisesti eri osastoille tai yksiköille yrityksessäsi, mikä nopeuttaa käsittelyä ja vähentää tiedonkulun viiveitä. Automaattiset työnkulut varmistavat, että oikeat henkilöt saavat tiedon ajoissa ja voivat toimia nopeasti. Lisäksi palvelu tukee useita eri jakelukanavia, kuten sähköpostia, ERP-järjestelmiä ja muita liiketoimintasovelluksia.
)
Turvallinen ja säädösten mukainen käsittely
Tietoturva ja tietosuoja ovat avainasemassa Strålforsin palveluissa. Digital Mailroom noudattaa kaikkia tietosuojaan ja tietoturvaan liittyviä säädöksiä, kuten GDPR-asetuksia. Strålfors on ISO 27001 -sertifioitu, mikä takaa, että tietosi pysyvät turvattuina koko prosessin ajan. Arkistointipalvelut mahdollistavat myös asiakirjojen turvallisen säilytyksen ja helpon saatavuuden silloin, kun niitä tarvitaan.
)
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Miten Digital Mailroom toimii?
Digital Mailroom skannaa ja digitoi saapuvan postin, joka ohjataan automaattisesti oikeille osastoille tai järjestelmiin. Palvelu toimii sekä paperipostin että sähköisten viestien kanssa, jolloin kaikki asiakirjat käsitellään reaaliajassa.
Mitä hyötyä Digital Mailroomista on yritykselleni?
Palvelu tehostaa postinkäsittelyä ja vähentää manuaalista työtä. Se varmistaa, että tiedonkulku yrityksessäsi on nopeampaa ja tehokkaampaa, samalla kun varmistetaan tietoturva ja säädösten noudattaminen.
Miten Digital Mailroom takaa tietoturvan?
PostNord Strålfors noudattaa tiukkoja tietoturvastandardeja, kuten ISO 27001 -sertifikaattia ja GDPR-asetuksia, mikä takaa, että kaikki asiakirjat käsitellään turvallisesti ja suojatusti.
Muita palveluitamme
)
)
)
)
Referenssitarinoita
)
){kind=logo}
)
Ota meihin yhteyttä ja aloita Digital Mailroom -ratkaisun käyttö
Haluatko automatisoida saapuvan postisi käsittelyn ja nopeuttaa tiedonkulkua? Ota yhteyttä ja selvitä, kuinka Strålforsin Digital Mailroom voi parantaa yrityksesi asiakirjaprosesseja ja lisätä tehokkuutta.